Modelo de gestión documental
La Gestión Documental y la Administración de Archivos son soportes básicos para la implementación de las Leyes de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Por lo anterior, la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA) pone a disposición el curso virtual del Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos (MGD) con el propósito de promover la coordinación de políticas sobre gestión documental entre los organismos estatales responsables para mejorar la administración de los archivos.
Es fundamental, por tanto, asegurarse que las políticas de gestión documental y de archivos estén en consonancia con las políticas de acceso a la información pública, transparencia, gobierno abierto y datos abiertos. Para ello, la plataforma educativa pone a disposición de funcionarios y funcionarias públicas las guías y directrices del Modelo de Gestión Documental con el objetivo de aportar a la formación continua de servidores públicos en esta materia.
Objetivos:
- Identificar los principios, objetivos, finalidad y características del Modelo de Gestión Documental RTA.
- Conocer las directrices generales de su implementación. Identificar el Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos, conociendo las Guías de Implementación Generales y Operacionales.
- Identificar las etapas de la Implementación del Modelo de Gestión Documental y las recomendaciones para esta. Conocer cómo la Gestión Documental aporta a los principios del Gobierno Abierto.
- Identificar como la fiabilidad y prontitud en la entrega de documentos públicos a través de la Gestión Documental aporta a la creación de Valor Público.
Este plan de formación consta de los siguientes cursos:
Comprensión y Uso de las Guías de Implementación Gerenciales:
- Política de Gestión de Documentos y Archivos
- Gobierno Abierto y Transparencia
- Administración Electrónica
Comprensión y Uso de las Guías de Implementación Operacionales:
- Control intelectual y representación
- Valoración
- Control de acceso
- Control físico y conservación
- Guía de Servicios de Archivo
A quién está dirigido
Servidores públicos de Iberoamérica. Archivistas, profesionales, documentalistas, bibliotecarios(as), estudiantes y Organizaciones de la Sociedad Civil vinculadas a la Transparencia, Acceso a la Información, Gestión de Documentos y Archivos.
Qué puedo lograr
Al terminar el curso serás capaz de comprender la finalidad principal de los componentes del Modelo de Gestión de Documental, el cuál pretende ser un soporte y apoyo para la implementación de las Leyes de Transparencia y Acceso a la Información Pública.